Có nhiều thay đổi mà không gian làm việc đã trải qua trong những năm gần đây và những tiến bộ mà các lĩnh vực như nội thất hoặc thiết kế nội thất văn phòng đã và đang tạo ra để tạo ra những văn phòng phù hợp hơn. Những cải tiến mới được thực hiện bởi các lĩnh vực này nhằm mục đích:
- Thích nghi hơn với người lao động
- Tăng năng suất và hiệu suất
- Cải thiện chức năng của không gian
- Đạt được một thiết kế tạo ra một hình ảnh và môi trường phù hợp
Một trong những xu hướng được thực hiện trong thời gian gần đây và ngày càng được các công ty áp dụng là việc đưa khái niệm “không gian mở” vào không gian làm việc. Cách cấu trúc văn phòng mới này loại bỏ sự phân chia không gian, thay thế các khu vực riêng tư bằng các khu vực mở và không gian mở, nơi các khu vực khác nhau có thể được bố trí trong một không gian duy nhất.
Mô hình không gian mở đã tạo ra và tiếp tục tạo ra một số tranh cãi giữa các công ty và nhà thiết kế. Trong Thiết bị văn phòng tích hợp, chúng tôi đã tổng hợp những điểm mạnh và điểm yếu của cấu trúc này.
Những mặt tích cực của mô hình không gian mở cho văn phòng
- Tăng tương tác giữa nhân viên và các phòng ban
Thực tế đơn giản là loại bỏ các rào cản kiến trúc giúp giao tiếp trôi chảy hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác giữa các nhân viên.
- Văn phòng hoạt động nhiều hơn
Các phân vùng cản trở sự kết nối trực quan và sự di chuyển của nhân viên trong không gian. Loại bỏ những rào cản này trong văn phòng thúc đẩy chức năng và tạo ra một không gian hoạt động và thoải mái hơn.
- Năng suất cao hơn
Bằng cách cải thiện khả năng giao tiếp của nhân viên và chức năng của không gian, chúng tôi cải thiện quy trình công việc thông qua một không gian thoải mái hơn và do đó tăng năng suất và hiệu suất.
Những mặt tiêu cực của mô hình không gian mở cho văn phòng
- Giảm quyền riêng tư
Mặc dù có khá nhiều ưu điểm nhưng không phải tất cả chúng đều là mặt tích cực. Có một số người không cảm thấy hoàn toàn thoải mái với mô hình này và bỏ lỡ sự riêng tư mà không gian riêng tư mang lại cho họ.
- Gia tăng phiền nhiễu
Trong mô hình không gian mở, có vô số tác nhân kích thích, cả về thị giác và thính giác cho người lao động, là nguồn gây mất tập trung. Đồng nghiệp nói chuyện, điện thoại, v.v. Điều này có thể phản tác dụng đối với sự tập trung của nhân viên.
Vì cách cấu trúc văn phòng này có những ưu và nhược điểm của nó. Điều lý tưởng nếu bạn muốn có được một văn phòng hiệu quả là có được một nền tảng trung gian giữa không gian mở và văn phòng truyền thống.