Đạt được một môi trường hoặc môi trường làm việc tốt là điều cần thiết để nhân viên hài lòng và có động lực, dẫn đến năng suất cao hơn trong công ty. Các vấn đề ảnh hưởng đến môi trường làm việc rất nhiều và đa dạng, điều đó không có nghĩa là cần phải thực hiện các chiến lược tốn kém hoặc phức tạp để cải thiện nó. Ngược lại, nhiều khi chính những chi tiết nhỏ lại có hiệu quả nhất trong việc cải thiện đáng kể bầu không khí trong văn phòng.
- Cải thiện không gian
Cải tạo không nhất thiết có nghĩa là tung ra các công trình đắt tiền để có thêm mét hoặc cải thiện ánh sáng. Những hành động đơn giản như sơn văn phòng với những màu sắc ấm áp và thư giãn như xanh lá cây hoặc xanh dương, kết hợp với tông màu đỏ hoặc cam, có thể là một phương pháp rất hiệu quả để tạo ra một môi trường thư giãn, nhưng đồng thời cũng cần có một lượng năng lượng cần thiết để cải thiện. năng suất và động lực.
Cũng nên trang trí văn phòng bằng những hình ảnh sáng tạo và đầy cảm hứng, chẳng hạn như áp phích, ảnh hoặc tranh thể hiện sứ mệnh và triết lý của công ty một cách vui nhộn. Một tấm bảng trắng nơi nhân viên có thể chia sẻ suy nghĩ cho sự thay đổi văn phòng với tinh thần tích cực và đổi mới.
- Dành vài phút thư giãn
Trong những tình huống căng thẳng hoặc khối lượng công việc quá nhiều, việc có một văn phòng hoặc phòng để thư giãn trong vài phút có thể giúp ích rất nhiều. Nếu có thể, không gian thư giãn nên có kích thước dễ chịu, ánh sáng nhẹ và có máy pha cà phê hoặc nước giải khát hoặc nguồn nước. Một nơi như thế này, ngoài tác dụng như giải tỏa căng thẳng hiệu quả trong công việc, còn có công dụng thứ hai: tạo điều kiện trò chuyện thoải mái và làm quen với nhau giữa các đồng nghiệp.
- Tổ chức các hoạt động bên ngoài văn phòng
Các hoạt động vui chơi hoặc giải trí, bên ngoài bối cảnh công việc, có thể là lý tưởng để thúc đẩy tinh thần đồng đội và cải thiện mối quan hệ giữa các nhân viên. Ngày nay có nhiều hoạt động như: đi chơi văn hóa, du ngoạn và gặp gỡ thân mật ngoài trời. Trên thực tế, hình thức của hoạt động không quan trọng, điều quan trọng là tận dụng cơ hội hòa nhập giữa những người lao động khác nhau, giải quyết những khó khăn và tìm hiểu nhau ở cấp độ cá nhân chứ không chỉ ở cấp độ chuyên môn.
- Thúc đẩy hoạt động trách nhiệm xã hội
Ngoài việc là cơ hội tuyệt vời để cải thiện hình ảnh bên ngoài của công ty, tham gia hoạt động xã hội hoặc môi trường có thể là một chiến lược hiệu quả để nhân viên làm việc theo nhóm nhằm cảm thấy tốt hơn về bản thân. Có rất nhiều hoạt động kiểu này: tổ chức quyên góp hoặc hoạt động từ thiện để gây quỹ cho những người gặp khó khăn về kinh tế, phục hồi một khu vực bị suy thoái ở mức độ môi trường, phát động các chương trình giới thiệu việc làm cho những người bị khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần, v.v.
- Lịch trình linh hoạt
Không cần phải bị ám ảnh bởi số giờ cố định cho toàn bộ lực lượng lao động, vì thực tế đã chỉ ra rằng họ không ủng hộ năng suất hoặc hiệu quả. Điều tốt nhất là đưa ra những lựa chọn khác nhau cho người lao động để họ có thể dung hòa, hòa hợp giữa cuộc sống gia đình với công việc. Chìa khóa là đưa ra một công thức lập kế hoạch lịch trình làm việc tích cực cho mọi người tham gia: các nhân viên khác nhau, các nhóm làm việc và toàn bộ tổ chức.
- Cải thiện giao tiếp giữa quản lý và công ty
Xác định nhiệm vụ và mục tiêu cũng quan trọng như việc truyền đạt chúng một cách chính xác . Để làm được điều này, cần đào tạo đầy đủ các nhà lãnh đạo công ty (quản lý và quản lý cấp trung) về kỹ năng giao tiếp và thiết lập các kênh phù hợp (mạng nội bộ, email, bản tin công ty).
- Chăm lo sức khỏe và tinh thần của người lao động
Các chương trình sức khỏe và lập kế hoạch rủi ro nghề nghiệp tốt rất có lợi cho các công ty. Đây là những khoản đầu tư mang lại lợi nhuận nhanh chóng, vì: nó giảm bệnh tật, đồng thời người lao động cảm thấy được trân trọng và hạnh phúc hơn, điều này có tác động rất trực tiếp đến việc cải thiện kết quả của công ty và chất lượng công việc.